Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
De la création du dossier à la signature, KeyVio couvre l'intégralité de votre processus de location.
Vérification IA des dossiers
Un clic suffit. L'IA analyse chaque document, croise toutes les données et vous donne un verdict clair : Valide, À vérifier ou Suspect.
- Analyse documentaire complète (CNI, bulletins, avis d'impo…)
- Employeur vérifié dans le registre officiel (SIRET)
- Authentification 2D-Doc DGFiP des avis d'imposition
- Détection de falsification PDF (métadonnées)
- Vérification LinkedIn & détection emails jetables
Dossiers de candidature
Créez, suivez et archivez tous vos dossiers locatifs depuis un seul endroit. Invitez vos candidats par email, ils remplissent leur dossier en ligne.
- Formulaire en ligne personnalisable
- Collecte automatique des documents
- Suivi du statut en temps réel
- Téléchargement ZIP du dossier complet
- Commentaires et notes internes
Templates de formulaire
Créez des modèles de formulaires adaptés à chaque type de location. Configurez les champs, les sections et les documents demandés.
- Éditeur visuel de formulaire
- Sections et champs personnalisables
- Gestion des documents requis
- Templates partagés entre agences
- Multi-templates par organisation
Gestion des logements
Référencez vos biens en quelques clics. Associez chaque dossier de candidature à un logement précis pour un suivi simplifié.
- Catalogue de biens immobiliers
- Types, surfaces, loyers
- Association dossier ↔ logement
- Galerie photos par bien
- Groupes et catégories de biens
Gestion de l'équipe
Invitez vos collaborateurs, définissez leurs rôles et leurs droits d'accès. Chaque membre ne voit que ce dont il a besoin.
- Invitation par email sécurisée
- Rôles : Owner, Membre
- Permissions granulaires par action
- Multi-organisations
- Journal d'activité
Emails automatisés
Personnalisez chaque email envoyé à vos candidats. Configurez l'expéditeur, le contenu et les variables dynamiques.
- Templates d'email personnalisables
- Variables dynamiques (nom, lien…)
- SMTP personnalisé (plan Pro+)
- Email de vérification d'identité
- Email d'invitation de candidature
Sécurité & conformité
Vos données et celles de vos candidats sont protégées selon les standards les plus stricts. Conforme RGPD.
- Authentification à deux facteurs (2FA)
- Chiffrement des données sensibles
- Liens d'accès temporaires
- Suppression des données sur demande
- Hébergement en France
Notifications par email
Dès qu'un candidat soumet son dossier, tous les membres de votre organisation reçoivent un email avec le nom du candidat, le logement concerné et un lien direct vers le dossier.
- Email automatique à la soumission
- Envoyé à tous les membres de l'org
- Nom du candidat + logement + lien direct
- Disponible sur les plans Pro et Pro+
- Fonctionne aussi pour les garants et co-locataires
API & intégrations
Connectez votre logiciel métier, CRM ou ERP à la plateforme. Notre API REST vous donne accès à l'ensemble des données.
- API REST documentée
- Création de candidatures à distance
- Webhooks et événements
- Clés API par organisation
- Compatible n8n, Zapier, Make…
Intégrations
Connecté à vos outils
KeyVio s'intègre avec les services que vous utilisez déjà pour une expérience fluide.
Prêt à moderniser votre gestion locative ?
Démarrer gratuitement →Aucune carte bancaire requise pour le plan gratuit